Algemene voorwaarden Muziekgroep Sabroso

Laatst gewijzigd: 10 september 2026

Artikel 1 – Definities

In deze algemene voorwaarden wordt verstaan onder:

Muziekgroep Sabroso: Stichting Sanset Muziekgroep Sabroso Promotions, gevestigd te [plaats], ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 273 309 80.

Opdrachtgever: de natuurlijke persoon, organisatie, vereniging, stichting, onderneming of andere partij die Muziekgroep Sabroso verzoekt een optreden te verzorgen.

Optreden: de muzikale uitvoering die door Muziekgroep Sabroso wordt verzorgd.

Overeenkomst: de overeenkomst tussen Muziekgroep Sabroso en de opdrachtgever betreffende een optreden.

Artikel 2 – Aanvraag en overeenkomst

1. Een aanvraag via de website, per e-mail, telefonisch of op andere wijze geldt als een vrijblijvende aanvraag en vormt op zichzelf geen definitieve boeking.
2. Naar aanleiding van een aanvraag kan Muziekgroep Sabroso een offerte of voorstel uitbrengen.
3. Een overeenkomst komt tot stand nadat beide partijen overeenstemming hebben bereikt over de belangrijkste afspraken, waaronder in ieder geval de datum, locatie en prijs van het optreden.
4. Bij een definitieve boeking worden deze algemene voorwaarden aan de opdrachtgever verstrekt.
5. Afwijkingen van deze algemene voorwaarden zijn alleen geldig wanneer deze schriftelijk tussen partijen zijn overeengekomen.

Artikel 3 – Offerte en prijs

1. Een offerte of prijsopgave is gebaseerd op de informatie die door de opdrachtgever is verstrekt.
2. Tenzij anders vermeld, zijn de in de offerte genoemde bedragen inclusief de kosten die daarin uitdrukkelijk zijn opgenomen.
3. Eventuele aanvullende kosten, zoals extra reistijd, bijzondere technische voorzieningen, parkeerkosten of andere vooraf niet voorziene kosten, worden vooraf met de opdrachtgever besproken wanneer deze van toepassing zijn.
4. Een offerte is geldig gedurende de termijn die in de offerte wordt vermeld. Indien geen termijn is vermeld, blijft de offerte gedurende 14 dagen geldig.

Artikel 4 – Geen aanbetaling bij aanvraag

1. Voor het indienen van een aanvraag is geen betaling of aanbetaling verschuldigd.
2. Een aanvraag verplicht de opdrachtgever niet tot het boeken van Muziekgroep Sabroso.
3. Betalingsafspraken worden bij een definitieve boeking vastgelegd in de overeenkomst, offerte of factuur.
4. Indien een aanbetaling of andere betaling wordt afgesproken, wordt het bedrag en de betalingstermijn vooraf aan de opdrachtgever meegedeeld.

Artikel 5 – Verplichtingen van de opdrachtgever

De opdrachtgever zorgt ervoor dat:

1. de locatie geschikt is voor het overeengekomen optreden;
2. Muziekgroep Sabroso tijdig toegang heeft tot de locatie;
3. de locatie beschikt over de vooraf afgesproken voorzieningen;
4. voldoende ruimte beschikbaar is voor de muzikanten en de benodigde apparatuur;
5. noodzakelijke vergunningen of toestemmingen voor het evenement worden geregeld, wanneer deze voor rekening van de opdrachtgever komen;
6. omstandigheden die van belang kunnen zijn voor het optreden tijdig aan Muziekgroep Sabroso worden gemeld.

De opdrachtgever is verantwoordelijk voor de juistheid van de informatie die tijdens de aanvraag en voorbereiding van het optreden wordt verstrekt.

Artikel 6 – Technische voorzieningen

1. De afspraken over geluid, stroomvoorziening, podium, verlichting en overige technische voorzieningen worden vooraf vastgelegd wanneer deze van toepassing zijn.
2. Wanneer technische voorzieningen door de opdrachtgever worden verzorgd, moeten deze veilig en geschikt zijn voor het optreden.
3. Eventuele bijzondere technische wensen worden vooraf besproken en kunnen aanvullende kosten met zich meebrengen.

Artikel 7 – Wijzigingen

1. Wijzigingen in datum, tijd, locatie of andere belangrijke onderdelen van het optreden zijn alleen geldig wanneer Muziekgroep Sabroso hiermee heeft ingestemd.
2. Een verzoek tot wijziging wordt zo spoedig mogelijk gemeld.
3. Indien een wijziging leidt tot extra kosten, worden deze vooraf met de opdrachtgever besproken.

Artikel 8 – Annulering door de opdrachtgever

1. Annulering van een definitief geboekt optreden moet zo spoedig mogelijk schriftelijk worden gemeld.
2. Bij annulering kunnen annuleringskosten verschuldigd zijn. De hoogte hiervan wordt bepaald aan de hand van de gemaakte afspraken en de tijd tussen de annulering en de geplande datum van het optreden.
3. De specifieke annuleringsregeling kan bij de boeking worden opgenomen in de offerte of overeenkomst.
4. Indien geen afwijkende annuleringsregeling schriftelijk is overeengekomen, worden uitsluitend aantoonbare en redelijkerwijs gemaakte kosten die rechtstreeks verband houden met de annulering in rekening gebracht, voor zover wettelijk toegestaan.

Artikel 9 – Annulering of verhindering door Muziekgroep Sabroso

1. Muziekgroep Sabroso zal zich inspannen om het overeengekomen optreden uit te voeren.
2. Wanneer Muziekgroep Sabroso door ziekte, een ongeval, ernstige persoonlijke omstandigheden, overmacht of een andere niet aan haar toe te rekenen omstandigheid niet kan optreden, wordt de opdrachtgever zo spoedig mogelijk geïnformeerd.
3. Partijen zullen in dat geval in overleg proberen een passende oplossing te vinden, bijvoorbeeld het vinden van een vervangende muzikant of het verplaatsen van het optreden.
4. Wanneer uitvoering van het optreden blijvend onmogelijk is, wordt een eventueel reeds betaald bedrag voor het niet-uitgevoerde optreden terugbetaald, voor zover dit volgens de gemaakte afspraken verschuldigd is.

Artikel 10 – Overmacht

1. Onder overmacht wordt verstaan iedere omstandigheid die redelijkerwijs niet aan Muziekgroep Sabroso kan worden toegerekend en waardoor het optreden niet, niet tijdig of niet volledig kan worden uitgevoerd.
2. Hieronder kunnen onder andere vallen: ernstige ziekte, ongeval, extreme weersomstandigheden, overheidsmaatregelen, verkeersproblemen, technische calamiteiten, stroomuitval, brand en andere omstandigheden buiten de redelijke invloedssfeer van Muziekgroep Sabroso.
3. Bij overmacht zullen partijen in overleg naar een redelijke oplossing zoeken.

Artikel 11 – Aansprakelijkheid

1. Muziekgroep Sabroso voert het optreden naar beste inzicht en vermogen uit.
2. Muziekgroep Sabroso is niet aansprakelijk voor schade die het gevolg is van omstandigheden die buiten haar invloedssfeer liggen.
3. De opdrachtgever is verantwoordelijk voor de veiligheid van de locatie en voor schade die ontstaat door omstandigheden die aan de opdrachtgever of de locatie kunnen worden toegerekend.
4. Iedere aansprakelijkheid van Muziekgroep Sabroso is beperkt tot het bedrag dat voor het betreffende optreden is overeengekomen, tenzij sprake is van opzet of bewuste roekeloosheid aan de zijde van Muziekgroep Sabroso of wanneer een wettelijke regeling een beperking niet toestaat.

Artikel 12 – Foto's en video-opnamen

1. Tijdens optredens kunnen door bezoekers of opdrachtgevers foto's en video-opnamen worden gemaakt.
2. De opdrachtgever dient ervoor te zorgen dat het maken en publiceren van dergelijke opnamen op een wijze gebeurt die voldoet aan de toepasselijke wetgeving.
3. Muziekgroep Sabroso kan zelf beeldmateriaal van optredens gebruiken voor promotionele doeleinden wanneer daarvoor een passende grondslag of toestemming bestaat.

Artikel 13 – Intellectuele eigendomsrechten

1. De naam, huisstijl, teksten, foto's, video's en andere materialen van Muziekgroep Sabroso mogen niet zonder toestemming commercieel worden gebruikt.
2. Het maken van privéfoto's en privévideo's tijdens een optreden is toegestaan, tenzij vooraf anders is afgesproken.

Artikel 14 – Betaling

1. De betalingstermijn wordt bij de definitieve boeking, offerte of factuur vermeld.
2. Indien de opdrachtgever niet tijdig betaalt, kan Muziekgroep Sabroso de opdrachtgever schriftelijk in gebreke stellen en, voor zover wettelijk toegestaan, wettelijke rente en redelijke incassokosten in rekening brengen.
3. De opdrachtgever blijft verantwoordelijk voor betaling wanneer het optreden namens een organisatie, vereniging of andere rechtspersoon wordt geboekt.

Artikel 15 – Klachten

1. Eventuele klachten over het optreden worden zo spoedig mogelijk na het optreden aan Muziekgroep Sabroso gemeld.
2. Klachten kunnen worden gemeld via:

Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken.

3. Partijen zullen proberen een klacht in onderling overleg op te lossen.

Artikel 16 – Toepasselijk recht

1. Op alle overeenkomsten tussen Muziekgroep Sabroso en de opdrachtgever is Nederlands recht van toepassing.
2. Partijen proberen een geschil eerst in onderling overleg op te lossen.
3. Indien een geschil niet in onderling overleg kan worden opgelost, wordt het geschil voorgelegd aan de bevoegde rechter, met inachtneming van de wettelijke regels betreffende bevoegde rechtbanken.

Artikel 17 – Slotbepaling

Wanneer één van de bepalingen uit deze algemene voorwaarden niet rechtsgeldig blijkt te zijn of door een rechter wordt vernietigd, blijven de overige bepalingen volledig van kracht.

De ongeldige bepaling wordt vervangen door een bepaling die zoveel mogelijk aansluit bij het doel en de strekking van de oorspronkelijke bepaling.

Stichting Sanset Muziekgroep Sabroso Promotions
KvK: 273 309 80
BTW: NL8201 59 967 B01
E-mail: Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken.